Informativa “estesa“ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e ss. Del Regolamento UE n. 679/2016 del 27/04/2016 (General Data Protection Regulation- G.D.P.R.)
Egregio signore/Gentile signora,
desideriamo informarla che i Suoi dati personali saranno utilizzati da Atena Project Trust 2030 nella persona di amministratore protempore Villa Carlo sede legale Via Domenico Scarlatti n. 2 p. iva 13724560969 email contatti@progettoatena2030.com https://progettoatena2030.com Tel 348 3553919 in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del suo rappresentante legale pro tempore , in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 in materia di General Data Protection Regulation ed ai suoi principi ispiratori volti a garantire liceità, correttezza, trasparenza nella trattazione dei dati personali.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI, LIMITAZIONE DELLA FINALITÀ E MINIMIZZAZIONE DEI DATI
I dati personali dell’interessato (quali nome, cognome, email, numero telefonico, comune, data e luogo di nascita, immagine, in seguito “dati personali” o semplicemente “dati”), sono trattati Atena Project Trust 2030 al fine di garantire lo svolgimento delle seguenti attività:
Per partecipazione agli eventi;
Utilizzo delle immagini per pubblicazione sui canali istituzionali.
Non vengono raccolti e trattati dall’azienda in relazione alla Sua posizione, dati diversi e particolari (sensibili). Atena Project Trust 2030 in persona del legale rappresentante pro tempore, si atterrà al principio di limitazione della finalità del trattamento e che i trattamenti eventualmente successivi a quelli iniziali non avranno finalità incompatibile a quella originaria. Ci si atterrà inoltre al principio di minimizzazione dei dati, limitando il più possibile il numero dei dati personali cui si verrà in possesso ed i soggetti che potranno averne contezza.
CONFERIMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati è subordinato all’ingresso tramite modulo iscrizione google; il mancato conferimento non darà luogo alla partecipazione dell‘evento. La corrispondente base giuridica individuata dal Titolare, è l’art. 6 par. 1 lett. a) in quanto affinché tale trattamento sia corrispondente alla normativa in materia di privacy si rende necessario che Lei apponga uno specifico consenso, distinto e separato per i trattamenti indicati
INTEGRITÀ E RISERVATEZZA
Al fine di garantire adeguata sicurezza del dato trattato, compresa la protezione dello stesso da trattamento non autorizzato o illecito o dalla perdita-distruzione o danno accidentale, il Titolare, ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio con sistemi di autenticazione; sistemi di autorizzazione; sistemi di protezione (antivirus e firewall);sistemi di copiatura e conservazione di archivi elettronici; sistemi informatici per ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati in caso di incidente fisico o tecnico; un archivio cartaceo dei dati accessibile solo dagli autorizzati al trattamento designati formalmente a trattarli; presentazione scritta delle modalità di accesso ai dati.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità fin tanto che vi sia con il Titolare un rapporto commerciale in corso, per le finalità di profilazione e Marketing i Suomi dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire tali finalità e, verranno pertanto conservati finchè Lei, in qualità di interessato, non eserciterà la revoca del consenso.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento in parte in via cartacea in parte informatica ed è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione con i limiti di durata sovra indicati e successiva archiviazione cartacea e/o informatica con possibilità di accesso e consultazione ai soli autorizzati al trattamento regolata per iscritto.
l trattamento dei dati, realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n.2 GDPR, sarà effettuato con strumenti informatici e/o telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
I soggetti che possono accederVi, fuori dall'orario di chiusura, sono solo gli autorizzati. L’elenco degli autorizzati al trattamento dati è richiedibile al Titolare o all’incaricato di riferimento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO EX ART. 24 GDPR
Titolare del trattamento è Atena Project Trust 2030 nella persona di amministratore protempore Villa Carlo sede legale Via Domenico Scarlatti n. 2 p. iva 13724560969 email contatti@progettoatena2030.com https://progettoatena2030.com Tel 3483553919
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO EX ART 28 GDPR
I dati potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il Titolare del trattamento.
I responsabili del Trattamento sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, A) il dott. Commercialista e Ufficio Elaborazione paghe e contabilità, i cui recapiti e indirizzi sono disponibile presso il Titolare, che verranno a conoscenza dei suoi dati personali in ordine alla attività di fatturazione e pratiche fiscali inerenti all’attività del Titolare e che opererà mediante istruzioni scritte impartite dal Titolare del trattamento che vigilerà sul suo operato.
AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO EX ART 29 GDPR
Gli autorizzati al trattamento dei dati personali sono i dipendenti e i collaboratori, i cui dati identificativi e inerenti il profilo professionale sono disponibili, a richiesta, presso il Titolare Atena Project Trust 2030 nella persona di amministratore protempore Villa Carlo sede legale Via Domenico Scarlatti n. 2 p. iva 13724560969 email contatti@progettoatena2030.com https://progettoatena2030.com Tel 348 3553919 che sono stati istruiti e formati per il corretto trattamento dei dati e designati mediante incarico effettuato per iscritto.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità dell’informativa:
a soci e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sistemi informatici, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
banche ed altre istituzioni finanziarie;
a terzi al fine di adempiere ad obblighi legali, eseguire ordini delle Pubbliche Autorità o esercitare un diritto del Titolare in sede giudiziaria
Tali soggetti tratteranno i dati dell'Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy e del Regolamento Europeo. Gli utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento, facendone esplicita richiesta al Titolare.
DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali e sensibili non sono soggetti a diffusione, fatto salvo quanto autorizzato espressamente nel consenso e quanto strettamente necessario all’attività istituzionale del Titolare.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su hard disk esterni del Titolare e/o di società terze, conformi al GDPR, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Desideriamo informarla che il Regolamento UE 2016/679 in materia di General Data Protection Regulation Le conferisce specifici diritti da esercitare sui dati personali, tra cui quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o il diritto di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento. Il diritto alla portabilità dei dati, inteso quale diritto di ricevere in un formato strutturato di uso comune e intelligibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano forniti a Atena Project Trust 2030 e il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. Il diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati personali dal Titolare Atena Project Trust 2030 ad altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile.
Modalità di esercizio dei diritti:
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante:
una raccomandata A.R. alla sede amministrativa Atena Project Trust 2030 nella persona di amministratore protempore Villa Carlo sede legale Via Domenico Scarlatti n. 2 - Partita iva 13724560969 email contatti@progettoatena2030.com https://progettoatena2030.com Tel 348 3553919 con indicazione in oggetto “istanza dati privacy” o similia;
una e-mail all’indirizzo email contatti@progettoatena2030.com
Luogo e data 24/06/2025